Am letzten Juni-Samstag fand das letzte Planungstreffen zum Großen Sachsentreffen 2024 statt. Besprochen wurden der Abzeichenverkauf, der Verkauf von Verpflegung am Großen Ring sowie die Freiwilligenakquise.

Weiterhin werden Freiwillige für das Wochenende vom 02. bis 04. August gesucht. Interessierte melden sich unter sachsentreffen@siebenbuergenforum.ro.

Zu den Aufgaben der Freiwilligen gehört die Unterstützung bei den Veranstaltungen und Aktivitäten des Treffens, der Abzeichenverkauf, der Empfang und die Betreuung von Teilnehmerinnen und Teilnehmern, Gästen und Künstlern, die Unterstützung in den Bereichen Transport und Unterkunft, Hilfe bei Informationsständen und Ausstellungen sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs und der Einhaltung der Sicherheitsrichtlinien.

Der Eintritt zu allen Veranstaltungen im Rahmen des Großen Sachsentreffens erfolgt aufgrund des Erwerbs eines Festabzeichens. Diese und das Programmheft können entweder beim Sachsentreffen vor Ort oder vorab gekauft werden. Beim Treffen selbst sind sie bei den Infoständen am Großen Ring zu erwerben. Im Vorfeld werden Abzeichen und Programmheft in der Schillerbuchhandlung und dem Erasmus-Büchercafé verkauft. Der Preis beträgt 80 Lei; dies entspricht etwa 16 Euro, je nach aktuellem Wechselkurs. Für Kinder unter 14 Jahren ist der Eintritt frei; sie benötigen kein Abzeichen. Ebenfalls können die Abzeichen beim Demokratischen Forum der Deutschen in Hermannstadt erworben werden (im Sekretariat des DFDH bei Anita Pavel, 1. Stock, Sporergasse 1-3/Strada General Magheru 1-3). Für Forumsmitglieder übernimmt das Forum 75 Prozent der Eintrittskosten; diese zahlen für ein Abzeichen 20 Lei.

Mit dem Abzeichen erhalten die Besucher Zugang zu allen Veranstaltungen des Treffens.

Für die Tanzparty und die DJ Party, die jeweils am Freitag und Samstag in Neppendorf/Turnișor stattfinden, zahlen Besucher pro Tag zusätzlich 20 Lei Eintritt.
Während des Großen Sachsentreffens kann Verpflegung am Großen Ring gekauft werden; dieses Jahr ist die Zahlung mit Bankkarte oder mit einer vor Ort zu erwerbenden aufladbaren Zahlkarte möglich.

Das Programmhaft umfasst vom 2. bis 4. August 89 Programmpunkte. Es beinhaltet neben den Veranstaltungen am Festwochenende auch das Rahmenprogramm, das vom 26. Juli bis 11. August 2024 rund um Hermannstadt/Sibiu und in ganz Siebenbürgen angeboten wird. Der Online-Veranstaltungskalender mit allen Veranstaltungen zur Großveranstaltung vom 2. bis 4. August und dem Rahmenprogramm ist freigeschaltet unter siebenbuergenforum.ro.

Das Große Sachsentreffen findet unter der Schirmherrschaft des rumänischen Staatspräsidenten Klaus Werner Johannis statt. Das Motto der Veranstaltung lautet „Heimat ohne Grenzen“; auf Rumänisch „Pretutindeni acasă“. Nach dem Erfolg der Großveranstaltung im Jahr 2017 rechnen die Veranstalter auch in diesem Jahr mit über 10.000 Teilnehmern. Es werden Gäste aus Deutschland und Österreich, aber auch Gruppen aus den USA und Kanada erwartet.

Quelle: adz